Vacature Office Assistant
Amica Systems is opgericht in 1988. Wij ontwikkelen en produceren in eigen beheer industriële inkjet systemen. Het hoofdkantoor is gevestigd in Irvine, California (U.S.A). In Almere beschikt Amica over een eigen vestiging van waaruit de Europese markt wordt bediend voor verkoop en technische service.
Amica Systems heeft zich internationaal ontwikkeld als een toonaangevende speler. Amica beschikt over eigen productiefaciliteiten in Beijing en Taipei waar al haar systemen worden geproduceerd.
Wat zijn de verantwoordelijkheden:
- Uitwerken van correspondentie en e-mails.
- Assisteren bij de algemene dagelijkse activiteiten van het kantoor.
- Organiseren en boeken van zakelijke reizen en accommodaties.
- Up-to-date houden van prijslijsten in Excel.
- Up-to-date houden van de website.
- Verwerking en administratieve afhandeling van binnenkomende orders inkten en spare parts.
- Bijhouden en bestellen van voorraden.
- Het verzendklaar maken van pakketten naar binnen-, en buitenland.
- Het ondersteunen bij de organisatie van beurzen in het buitenland.
- Het zal in eerste instantie gaan om 32 uur per week.
Wat bieden wij jou:
Wij bieden je een afwisselende en uitdagende baan waarin veel ruimte is om je te ontwikkelen. Amica Systems is een zeer dynamisch bedrijf vanwege de enorme snelle ontwikkelingen in de digitale markt waarin wij opereren. Onze bedrijfscultuur kenmerkt zich als open, informeel en collegiaal. De sfeer is prettig en iedereen is bereid om elkaar te helpen.
Verder bieden wij goede marktconforme arbeidsvoorwaarden, zoals:
- Pensioenvrij, dus geen eigen bijdrage. Amica betaalt de volledige pensioenpremie.
- Opleidingsbudget voor persoonlijke ontwikkeling.
- Lease-fiets mogelijkheid.
- Flexibel in te delen werkuren, hetgeen in overleg zal plaatsvinden met een kanttekening dat de vrijdag een vast gegeven is.
- Salarisindicatie € 3.000,00 tot € 3.500,00 op basis van een 40-urige werkweek.
- 24 vrije dagen uitgaande van een 40-urige werkweek.
Deze functie vereist van jou:
- Minimaal MBO-niveau 4 diploma en ervaring in een administratieve functie, ondersteunend aan een commerciële afdeling.
- Accuraat, analytisch, assertief, zelfstandig, stressbestendig en met name klantgericht.
- Allround inzetbaar en je kunt snel schakelen/multitasken.
- Goede beheersing van de Nederlandse,- en Engelse taal in woord en geschrift.
- Veel ervaring met Microsoft Office, (expert in met name Excel is essentieel).
- Vriendelijk, collegiaal, gestructureerd, betrouwbaar en integer.
Interesse?
Verras ons vandaag met jouw C.V. inclusief pasfoto en motivatiebrief en stuur deze naar danielle.eerenberg@amicasystems.eu
Voor meer informatie bel je met Danièlle Eerenberg 036-2100166.
